¿Hay alguna forma de recordar a las clientas la cita el día antes, sin tener que llamarlas una por una, para que no se me queden huecos muertos por no presentarse?
Sí: UIA Cita envía un recordatorio automático el día antes de cada cita, sin que nadie del centro llame. Si aun así cancela o no aparece, el hueco se ofrece automáticamente a otra clienta en vez de quedar muerto. El plan cuesta 149 €/mes, todo incluido, sin límite de profesionales.
- 149 €/mes con IVA incluido (123,14 € + IVA)
- 149 € de instalación de pago único
- 1.480 € al año sin instalación, con dos meses gratis
- Garantía de 5 citas en 30 días o se devuelve el primer mes
- Recordatorio automático de la cita el día antes, incluido en el plan
Cómo funciona el recordatorio
El recordatorio sale solo, el día antes de cada cita, por WhatsApp. No lo escribe nadie del centro ni hay que llevar una agenda en papel para acordarse de quién tiene hora mañana: UIA Cita lo dispara porque la cita quedó creada en Google Calendar con el nombre y el teléfono de la clienta, así que sabe exactamente a quién y cuándo avisar.
Qué pasa si aun así cancela
El recordatorio reduce las ausencias, pero no las elimina del todo. Cuando una clienta cancela o anula, ese hueco no se queda muerto esperando a que alguien del centro se dé cuenta y lo rellene a mano: UIA lo detecta y lo ofrece a otra clienta, igual que haría una recepcionista que estuviera pendiente del calendario a todas horas, solo que sin turnos ni horario de oficina.
Por qué no hace falta llamar una por una
Llamar a cada clienta el día antes es el tipo de tarea que se pospone cuando hay un mostrador lleno o una clienta delante, y es precisamente la que más se nota cuando falla: un hueco de 45 minutos vacío un martes a media mañana no se recupera. El agente no depende de que alguien se acuerde: manda el aviso en cuanto toca, todos los días, para todas las citas que haya en el calendario.
Qué más trae el mismo plan
El recordatorio no viene suelto: forma parte de UIA Cita, el plan único de 149 €/mes con IVA incluido (123,14 € + IVA), más 149 € de instalación de pago único, o 1.480 € al año sin instalación, con dos meses gratis. Con la misma suscripción se reserva cita 24 horas por WhatsApp sin que nadie del centro toque el móvil, se cubre cualquier número de profesionales con su propia agenda, se rellenan los huecos que se anulan, se invita a volver a clientas que llevan tiempo sin pisar el centro y se pide reseña después de la visita. No hay límite de citas ni coste por mensaje: el precio es el mismo tenga el centro una agenda o diez.
Garantía y cómo se empieza
No hay periodo de prueba: se paga al dar de alta el centro. A cambio hay una garantía concreta: si en 30 días el agente no ha dado al menos 5 citas, se devuelve el importe del primer mes. Antes de pagar nada, el centro puede hacer el diagnóstico gratis de un minuto, que calcula cuántas citas se están escapando hoy por WhatsApp fuera de horario; al terminar, decide si reserva una videollamada o empieza directamente con tarjeta.