¿Cómo lleno la agenda de mi centro sin pasarme el día pendiente del móvil?

Qué hace el agente mientras tú trabajas

El agente de UIA responde en WhatsApp a quien pide cita, consulta tu Google Calendar en tiempo real y reserva el hueco que de verdad está libre. No propone horas inventadas: si el calendario no responde, deriva la conversación a una persona del centro en vez de arriesgarse a citar a alguien dos veces. La cita queda creada en el calendario con servicio, nombre y teléfono, así que no tienes que copiarla a mano.

Lo único que preparas tú

Al darte de alta cargas el catálogo de servicios: nombre, duración y precio de cada uno. La duración no es un trámite menor — es lo que permite al agente reservar el hueco justo y no meter una cita de hora y media en treinta minutos. A partir de ahí, el agente traduce frases como «quiero depilarme las piernas» al servicio que corresponde.

Huecos que se rellenan solos

Si una clienta anula, ese hueco no queda muerto en la agenda: UIA lo ofrece a otra persona en lista de espera. Además manda el recordatorio el día antes para reducir las ausencias, permite reserva online y hace seguimiento para invitar a volver y pedir reseñas. Si tienes varios profesionales, cada uno tiene su propia agenda y el agente ofrece el hueco de quien presta ese servicio, no uno cualquiera.

Dónde no se mete, a propósito

El agente no opina sobre tratamientos ni valora síntomas: si alguien pregunta si algo le conviene, lo dice y pasa la conversación a una persona. Tampoco negocia precios fuera del catálogo ni inventa promociones. Y si alguien del centro ya está atendiendo esa conversación, el agente calla — no se superpone a tu equipo.

Lo que no hace, para no llevarte a engaño

No escribe la cita dentro de tu programa de gestión (Koibox, Flowww...); si ese programa da un enlace iCal, el agente lo lee como ocupado, pero la cita hay que apuntarla en el centro. Tampoco escucha notas de voz: solo lee texto, y a quien manda un audio le pide que lo escriba.

Precio y condiciones

El plan UIA Cita cuesta 149 €/mes con el IVA incluido más 149 € de instalación de pago único, o 1.480 € al año sin instalación. No hay periodo de prueba: se paga al empezar, con garantía de 5 citas en 30 días o se devuelve el primer mes. El alta es por invitación, así que el paso siguiente es pedir acceso, no rellenar un formulario abierto.